مكتب الشؤون الإدارية والمالية

 يتولى المهام التالية:

• تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المناسبات المختلفة.
• القيام بإجراء الحراسة والتحفظ على الممتلكات داخل مباني الكلية.
• إبلاغ الجامعة باحتياجات الكلية لأعمال الصيانة للمباني والمرافق والأجهزة والأثاث.
• الإشراف على استخدام سيارات الكلية.
• الإشراف على أعمال النظافة بالكلية وأعمال الخدمات العامة.
• الإشراف على مقصف الكلية.
• حصر احتياجات الكلية من القوى العاملة من موظفين ومنتجين وإخطار الجامعة بها.
• إمساك ملفات فرعية للموظفين والمنتجين.
• اتخاذ إجراءات منح الإجازات بأنواعها وإخطار الكلية بها.
• اتخاذ إجراءات تحويل الموظفين والمنتجين للعلاج.
• إخطار الكلية بالتقارير السنوية الخاصة بالموظفين والمنتجين.
• مراقبة حضور وانصراف الموظفين والمنتجين طبقاً للقواعد التي تقررها الكلية في هذه الأحوال.
• توزيع الموظفين والمنتجين على وحدات إدارة الكلية بعد موافقة أمين اللجنة الشعبية للكلية.
• إبلاغ إدارة الكلية بالمخالفات التي تقع من الموظفين والمنتجين.
• إبداء الرأي في شأن نقل وندب وإعارة موظفي ومنتجي الكلية.
• اتخاذ إجراءات تسليم العمل للموظفين والعمال الجدد وإخلاء الطرف لمن ينهي عمله بالكلية.
• إعداد البيانات والإحصائيات الخاصة بالموظفين والعمال.
• أداء أعمال الطباعة والمسح والتصوير.
• تسليم البريد والمكاتبات الواردة وقيدها بدفاتر الوارد وتسليمها للأجهزة المختصة.
• تسليم المكاتبات الصادرة من أجهزة الكلية بعد قيدها بدفاتر الصادر.
• حفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها.
• متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الواردة.
• القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة الكلية.
• تقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية وفقاً لأحكام القانون رقم (19) لسنة 1428 م المشار إليه، ولائحته التنفيذية.
• القيام بخدمات الاستقبال للضيوف الكلية، وتنظيم وترتيب اجتماعاتهم ولقاءاتهم بالمسؤولين.
• إتمام إجراءات الحجز بالفنادق والاستقبال بالمطار لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.
• اتخاذ إجراءات الإقامة ومنح تأشيرات الخروج وحجز تذاكر السفر لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.
• إعداد خطط وبرامج الحراسة لكافة مباني ومنشآت الكلية، بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة وتنفيذها.
• تنظيم حركة المركبات التابعة للكلية ومسك السجلات والملفات الخاصة بها وتولي أعمال الصيانة اللازمة لها وتصاريح استخدامها وصرف الوقود والزيوت وغيرها.
• القيام بأعمال الصيانة اللازمة للمباني وتجهيزاتها ومتابعة تسجيلها.
• إقامة الاحتفالات اللازمة في المناسبات الدينية والوطنية والقومية.
• تنشيط وربط الأخوة والصداقة بين العاملين بالكلية من خلال إقامة الحفلات وتنظيم الرحلات الترفيهية والأنشطة الرياضية والاجتماعية للعاملين وأسرهم.
• تنظيم مشاركة الكلية والعاملين بها في حملات التشجير والنظافة، وغيرها من الأعمال الاجتماعية والاحتفالات الوطنية والقومية.
• تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية وإبراز نشاط الكلية وأقسامها المختلفة.
• المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.